Письменное юридическое заключение имеет юридическую силу, если оно подписано собственноручной подписью или электронной подписью. Если стороны решат подписать заявление электронной подписью, они должны прямо согласовать это в юридическом заявлении.

В соответствии с законодательством Российской Федерации существует три вида электронной подписи: простая электронная подпись, усиленная квалифицированная электронная подпись (аналог QES в соответствии с определением в Регламенте eIDAS) и усиленная неквалифицированная подпись (аналог AdES в соответствии с определением в Регламенте eIDAS). Последние два типа подписей отличаются друг от друга уровнем защиты шифрования.

Расширенная квалифицированная подпись эквивалентна собственноручной подписи и позволяет идентифицировать лицо, подписывающее заявление. Как расширенная квалифицированная подпись, так и неквалифицированная подпись позволят обнаружить любые изменения, внесенные в заявление после подписания. Кроме того, юридическое заключение, подписанное усиленной неквалифицированной электронной подписью, также будет включать процедуру проверки электронной подписи.

Заявление, подписанное простой электронной подписью, будет считаться юридически обязательным, если заявление содержит:

• электронную подпись;
• информацию о лице, от имени которого была сформирована и/или отправлена ​​выписка;
• правила идентификации лица, подписывающего электронные сообщения, на основе его простой электронной подписи;
• обязательство сторон сохранять конфиденциальность средств для создания простой электронной подписи (например, коды, пароли).

Примеры юридических заявлений и контрактов, где требуется письменная форма

• Договор поручительства, залога, поручительства;
• Соглашение о смене стороны договора;
• Соглашение о неустойке;
• Договор о залоге;
• Договор купли-продажи недвижимости;
• Договор страхования;
• Договор аренды;
• Договор об уступке или лицензировании прав интеллектуальной собственности;
• и другие виды договоров.

Специальные правовые положения по цифровому архивированию и хранению электронных документов

В соответствии с Информацией Минфина России № ПЗ-13/2015 действуют особые правила хранения электронных документов бухгалтерского учета (в том числе первичных документов бухгалтерского учета), подписанных электронной подписью:

• у компании должно быть не менее двух копий каждого хранящегося электронного документа на разных физических устройствах;
• компания должна иметь аппаратно-программные средства для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов и контроля их физического и технического состояния;
• компании необходимо обеспечить надежный режим хранения электронных документов, исключающий их утерю, несанкционированное распространение, уничтожение или искажение содержания.

Основные и соответствующие судебные практики

В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 26 декабря 2017 г. № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование электронных документов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах», документы подтверждающие соблюдение отдельных процессуальных условий, представляемые в суд в электронной форме, представляются в виде электронных изображений документов, удостоверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представляющего документы, либо в форме электронных документов.

В каких случаях принимаются документы только с собственноручной подписью

Документы, требующие нотариального удостоверения (например, договоры купли-продажи, дарения, залога доли в уставном капитале общества) и векселя подписываются только собственноручной подписью.

Перечень соответствующего национального законодательства

Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Случаи использования, считающиеся письменными юридическими заявлениями/юридическими заявлениями, имеющими обязательную юридическую силу, если закон требует письменной формы в вашей юрисдикции

Случай использования	Требование
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (QES согласно определению в Регламенте eIDAS) и с отметкой времени	ДА
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (QES согласно определению в Регламенте eIDAS) без отметки времени.	НЕИЗВЕСТНО
Электронный документ, подписанный расширенной электронной подписью (AdES согласно определению в Регламенте eIDAS) и отметкой времени	ДА
Электронный документ, подписанный расширенной электронной подписью (AdES согласно определению в Регламенте eIDAS) без отметки времени	НЕИЗВЕСТНО
Электронный документ, подписанный расширенной биометрической подписью	НЕИЗВЕСТНО
Электронный документ, подписанный простой стандартной электронной подписью (СЭП)	ДА
Отсканированная электронная версия оригинального документа на бумажном носителе с собственноручной подписью, отправленная в виде вложения в обычном электронном письме без электронной подписи, но со стандартной панелью электронной подписи	ДА
Юридическое заключение, отправленное в виде текста обычного электронного письма без электронной подписи, но со стандартной панелью электронной подписи	ДА
Юридическое заключение отправлено в СМС	ДА
Электронный документ с копипастным изображением собственноручной подписи, отправленный во вложении к обычному электронному письму	НЕТ
Электронный документ с напечатанным именем подписавшего и отправленный в виде вложения электронной почты	НЕТ
Электронное юридическое заявление, отправленное в приложении для отправки сообщений в социальных сетях (например, Messenger, Viber, LinkedIn, сообщение Facebook и т. д.)	ДА
Электронное юридическое заключение, отправленное в чат-приложении	ДА
Электронный документ, созданный на электронной платформе, обеспеченный другой стороной, запрашивающей юридическое заключение (без электронной подписи) другой стороной, которой оператор платформы предоставил доступ	ДА
Электронный документ, подписанный в DocuSign/Adobe Sign простой стандартной электронной подписью (без QES или AdES)	ДА
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной печатью, как определено в Регламенте eIDAS	НЕИЗВЕСТНО
Соглашения, принятые другой стороной в режиме онлайн, путем установки флажка или нажатия кнопки («нажмите на соглашение»)	ДА